경남도립남해대학 학력증명서 발급규정

〔시행 2018.8.14.〕 〔제2018-11호, 2018.8.14., 일부개정〕

제1조(목적) 이 규정은 본 대학의 학력증명서(이하 “증명서”라 한다) 발급에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(종류) 증명서는 졸업, 수료, 졸업예정, 제적, 재학, 휴학, 성적증명, 교육비납입증명서, 장학금수혜 확인서, fax 민원증명서, 인터넷민원증명서로 구분하여, 국문 또는 영문으로 발급한다. <개정 2000.6.27., 2003.10.20., 2018.8.14>

제3조(발급기준) 증명서의 발급기준은 다음 각 호와 같다.

1. 졸업증명서 : 졸업자

2. 수료증명서 : 수료증을 발급 받은 자

3. 졸업예정증명서 : 2학년 1학기까지 56학점이상을 취득한 재학생

4. 제적증명서 : 제적된 자

5. 휴학증명서 : 휴학 중인 자

6. 재학증명서 : 재학생

7. 성적증명서 : 본 대학에 재적하고 있었던 자

8. 교육비납입증명서 : 본 대학에 재적하여 등록금을 납부한 내역이 있는 자

9. 장학금수혜 확인서 : 본 대학에 재적하여 장학금을 수혜받은 내역이 있는 자

10. fax민원증명서 : 본 대학에 재적하고 있었던 자 또는 재학, 휴학 중인 자

11. 인터넷증명서 : 본 대학에 재적하고 있었던 자 또는 재학, 휴학 중인 자

<전문개정 2018.8.14.>

제4조(발급명의) 증명서는 총장 명의로 발급한다. <개정 2009.5.14.>

제5조(발급신청) ① 증명서를 발급 받고자 하는 자는 소정의 수수료를 첨부하여 증명서 교부원을 제출하거나, 인터넷 또는 우편 등으로도 신청할 수 있다. 단 수수료가 없는 증명서는 전화로도 신청할 수 있다.<개정 2018.8.14.>

② 증명서는 그 기재내용의 일부만을 발급 신청할 수 없다.

제6조(발급절차) 증명서는 학적부 및 졸업대장에 기재된 사실을 기록 대조하고 해당란에 각각 날인하여 발급한다. 단, 전산프로그램으로 증명서를 발급할 때에는 기록대조 절차를 생략할 수 있다. <단서 신설 2005.5.2>

제7조(학적부 기재사항의 정정 등) ① 학적부 기재사항의 정정은 오기 누락의 경우에 한하여 할 수 있다.

② 성명 또는 주민등록번호가 변경되었을 때에는 이를 증명할 수 있는 호적등(초)본 또는 주민등록등(초)본을 첨부하여 학적부 기재사항 변경을 신청하여야 한다. <개정 2005.5.2.>

③ <삭제 2018.8.14>

제8조(학적부 멸실자에 대한 증명서 발급) ① 학적부가 멸실되어 증명서 사실을 확인할 수 없는 자에 대한 증명서는 재적당시의 공공기관에서 발행한 서류(관보, 교지, 회보)와 동창생 2인 이상의 보증서 등을 참작하여 당해 증명사실이 확실하다고 인정될 때에 발급한다.

제9조(증명서 발급대장의 비치) 증명서 발급에 관한 사항을 기록 유지하기 위하여 따로 증명서 발급대장을 비치하여야 한다.

제10조(수수료) 증명 수수료는 경상남도 도립대학 운영조례 제28조 및 부칙 제3조에 의한다. <개정 2008.7.3.>

□ 부칙〈1996. 3. 1.〉

이 규정은 발령한 날부터 시행한다.

□ 부칙〈2000. 6. 27.〉

이 규정은 발령한 날부터 시행한다.

□ 부칙〈2003. 10. 20.〉

이 규정은 발령한 날부터 시행한다.

□ 부칙〈2005. 5. 2.〉

이 규정은 발령한 날부터 시행한다.

□ 부칙〈2008. 7. 3.〉

이 규정은 발령한 날부터 시행한다.

□ 부칙〈2009. 5. 14.〉

이 규정은 발령한 날부터 시행한다.

□ 부칙〈2018. 8. 14.〉

이 규정은 발령한 날부터 시행한다.

□ 연혁

○ 제 정	제10호	(1996. 03. 01.)
○ 일부개정	제73호	(2000. 06. 27.)
○ 일부개정	제2003-2호	(2003. 10. 20.)
○ 일부개정	제2005-39호	(2005. 05. 02.)
○ 일부개정	제2008-4호	(2008. 07. 03.)
○ 일부개정	제2009-2호	(2009. 05. 14.)
○ 일부개정	제2018-11호	(2018. 08. 14.)