경남도립남해대학 시설물운영 관리규정

〔시행 2013. 3. 19.〕 〔제2013-26호, 2013. 3. 19., 전부개정〕

제 1 장  총 칙

제1조(목적) 이 규정은 경남도립남해대학(이하 “대학”이라 한다) 내에 설치된 시설물(이하 “시설”이라 한다)을 효율적으로 관리운영 하는데 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(용어의 정의) ① “시설물”이라 함은 대학이 소유 또는 점유하고 있는 모든 건축물과 건축물에 부수되는 각종 설치물 및 운동장, 구축물, 조경물, 도로 등 옥외 조형물을 말한다.

② “관리”라 함은 시설물을 사용목적에 맞도록 최적의 상태로 유지․보존하는 제반행위를 말하며 이에 수반되는 업무는 일반관리업무와 유지․보수업무로 구분한다.

③ “사용”이라 함은 대학의 교육활동 및 이외의 각종 대회 또는 학회의 개최, 공연, 전람, 강연회, 전시회 등을 위해 위 ①항의 시설물을 사용하는 것을 말한다.

④ “사용자”라 함은 ③항의 사용허가 받은 자를 말한다.

⑤ “관리부서”라 함은 위 ①항에 규정하고 있는 시설 안전하게 사용 할 수 있도록 시설물 관리운영에 관한 제반업무(수리, 보수, 공사 등)를 처리하는 사무국을 말한다.

⑥ “사용부서”라 함은 각 시설물을 실질적으로 관리 및 사용하고 있는 부서(학과)를 말한다.

제3조(적용범위) 대학의 시설물 중 관련 법령에 별도로 정한 규정이 없는 모든 시설물은 이 규정을 적용한다.

제 2 장  시설물의 관리

제4조(관리부서 및 사용부서) ① 시설물의 관리운영에 관한 총괄업무는 사무국에서 담당하고, 일반관리업무는 시설물을 주로 사용하는 사용부서에서 담당한다.

② 시설물을 효율적으로 유지․관리하기 위하여 각 부서(학과)장은 시설물별 관리책임자가 되고, 부서(학과) 내의 중요한 기자재나 시설물에 대하여 별도의 관리 책임자를 지정할 수 있다.

제5조 (시설물 관리․운영) 각 시설의 관리책임자는 다음 각 호에 따라 성실히 관리하여야 한다.

1. 대학의 모든 교육시설은 학과의 교과과정에 적합하고 효율적으로 관리․운영하여야 한다.

2. 각 건물의 옥상, 계단, 현관 등에는 시설물을 임의로 축조할 수 없으며 각종 지장물 등을 무단 적치하여서는 아니 된다.

3. 시설물의 파손․고장을 발견 시 지체 없이 사무국장에게 통보하여야 하며 시설지원담당은 신속히 수리․수선하여 이용자의 불편을 최소화하여야 한다.

4. 각 시설물의 비상열쇠는 학과사무실과 당직실에 비치하여야 하며 주기적으로 확인하여 보관․관리에 만전을 기하여야 한다.

5. 학과 실험실습실 담당교수는 실험실습실 사용으로 발생할 수 있는 각종 안전사고 예방을 위해 교육을 실시하여야 하며 시설을 정기적으로 점검하고 점검사항을 기록․유지관리 하여야 한다.

제6조 (시설관리 점검 및 실태조사) ① 시설관리 점검은 정기점검과 수시점검으로 나누어 실시한다.

② 정기점검은 세부계획을 수립하여 사무국장 주관으로 연 2회 이상 실시한다.

③ 수시점검은 태풍, 폭우로 인한 시설훼손 우려 등 필요시에 수시로 실시한다.

④ 사무국에서는 연 1회 시설물 정기 실태조사를 실시하고 필요에 따라 수시 또는 특별조사를 할 수 있으며, 그 결과를 총장에게 보고하여야 한다.

제7조(시설물의 설치 및 보수) ① 시설물 사용에 따른 불편사항의 신고, 부서(학과) 시설물의 노후 또는 고장으로 인한 보수, 그리고 시설물 설치․증설이 필요할 경우에는 사용부서에서 사무국으로 [별지 서식 1]에 따라 서면 요청하고 사무국장은 타당성을 진단․검토 후 반영하며, 그 결과를 신청인에게 통지하여야 한다.

② 사무국(시설지원담당)은 시설물을 유지․보수함에 있어 건축법 등 관련 법령을 성실히 준수하여야 하며, 전기, 승강기, 소방 설비, CCTV, 에너지 절약 추진에 관한 사항은 자체 지침을 운용 할 수 있다.

③ 시설물의 효율적인 관리와 운영을 위하여 물건의 용도별, 평수별 현황을 정확히 파악 작성하여 비치한다.

제8조(시설물 설치 및 보수의 우선순위) 사무국은 시설물 설치 및 보수를 시행함에 있어 사용자의 안전을 최우선적으로 고려하고 장애물 없는 생활환경을 조성할 수 있도록 시행하여야하며, 아래와 같이 우선순위를 정하여 시행할 수 있다.

1. 각종 관련법령에 의하여 당연히 하여야 할 시설개선공사

2. 학생 및 교직원의 안전에 직접 영향을 주거나 크게 작용 할 수 있는 보수공사

3. 학과 수업에 지장이 있거나, 다수의 학생이 불편을 유발할 수 있는 공사

4. 기타 사무국에서 보수가 시급하다고 판단되는 공사

제9조 (시설별 세부관리) 사무국장은 대학 내 각 시설에 대하여 [별표1] 대학 시설별 세부관리지침을 준수하여 관리하되, 일부 시설물에 대하여 위탁관리 할 수 있다.

제10조(시설물 위탁관리) ① [별표1] 대학 시설별 세부관리 지침 중 위탁업무에 대하여 업무대행 위탁업체는 다음 각 호의 사항을 이행하여야 한다.

1. 점검주기 및 점검내용 등 과업지시서 내용 이행

2. 점검분야와 관련한 시설물 이상 발견 시 즉시 보고

3. 점검업무와 관련하여 취득한 비밀사항 보안유지

4. 점검자 변동에 관한 사전통지

제11조(장애인 편의시설) ① 대학은 대학 내 모든 시설이『장애인․노인․임산부 등의 편의증진보장에 관한 법률』 및 동법시행령에서 규정하는 편의시설의 기준에 적합하게 설치․관리되도록 노력하여야 한다.

② 건물 신축 계획에는 적용해야 할 장애인 편의시설을 반드시 포함하여야 하며, 기존 시설에 대하여도 장기계획을 수립하여 이용에 불편함이 없도록 개선하여야 한다.

제12조(부서 및 강의실 내부 공간조정) ① 부서 및 강의실(실험실습실 포함)은 부서․학과의 신설․폐지 및 교과과정의 변경 등에 따른 내부 공간 조정사유 발생 시 조정(재배치․이동․변경)할 수 있다.

② 부서 및 강의동 내부공간 조정은 사무국에서 조정사유 발생 직전 학기의 강의시간표를 근거로 사용빈도 등을 고려하여 총장의 승인을 받아 조정한다.

③ 부서장 및 학과장은 학과에서 사용하는 공간의 낭비가 없도록 부서 및 강의실 내부 공간조정 계획에 적극 협조하여야 한다.

제13조(에너지절약 의무) 에너지절약을 위하여 전 교직원은 다음 각 호의 사항을 이행하여야 한다.

1. 전기기기는 고효율 에너지기자재로 구매․설치한다.

2. 실험실습실에서 실습 목적 외 전열기 사용은 원칙적으로 금한다. 다만, 동절기 부득이한 경우 사무국장의 승인을 얻어 사용할 수 있다.

3. 제2호에 따라 승인을 받아 사용할 사용 장소에 대하여는 실험실습실 관리책임자가 화재예방, 에너지절약을 위한 특별관리를 하여야 한다.

4. 사무국장은 부서 및 각 학과의 에너지절약 이행실태를 수시로 점검 할 수 있다.

5. 전 교직원은 [별표2]의 에너지 절약 행동요령을 준수하여야 한다.

제 3 장  시설물의 사용

제14조(시설물의 사용) ① 시설물의 사용은 학사업무 및 교내행사에 지장이 없는 범위 내에서  시설물을 사용할 수 있다.

② 시설물 사용 여부는 사무국장이 결정하며, 사용부서의 시설물을 사용할 경우 사용부서의 장과 협의하여야 한다.

제15조(신청절차 및 허가)  ① 시설의 사용 신청은 [별지 서식 2, 3]을 작성하여 대여 3일전에 사무국으로 제출하여 하며, 사무국장은 사용 승인 여부를 2일 이내에 통보하여야 한다. 단, 시설물사용신청을 공문으로 대체할 수 있다.

② 시설물의 사용기간은 평일은 근무시간 중 09:00∼22:00까지, 토요일 및 공휴일에는 09:00～18:00까지 원칙으로 한다.

③ 학생이 강의시간외의 사간에 학교시설을 사용하고자 할 경우에는 해당 학과 조교 및 교수의 책임 하에 사용하여야 하며 사용부서의 장에게 시설사용 신청을 하여야 한다.

④ 각 학과, 행정부서 및 부속·부설기관에서 시설사용 신청을 받은 경우에는 즉시 그 내용을 사무국으로 통보하여 업무를 이관하여야 한다.

⑤ 국가나 지방자치단체의 긴급한 행사나, 교내 중대한 사안이 발생 시 총장은, 사용 승인 시설물의 사용을 취소할 수 있으며, 취소에 따라 발생하는 손실에 대하여는 보상하지 않는다.

제16조(시설물 사용 우선순위) ① 본 대학 학생 및 군민(도민)들은 학사업무 및 시설물 유지관리에 지장이 없는 한 대학의 개방된 시설물을 사용할 수 있다.

② 시설물 사용의 우선순위는 다음 각 호와 같다.

1. 교내 수업 및 특강 등 학사업무에 필요한 행사

2. 국가 및 자치단체의 공식적인 행사 및 후원하는 행사

3. 재학생의 취미 및 체육활동

4. 지역주민의 체육활동 및 문화활동

5. 기타행사

③ 총장은 학생 및 군민이 공평하게 사용할 수 있도록, 시설물을 일부 단체가 전적으로 이용하는 것을 제한 할 수 있다.

제17조(사용료) ① 총장은 대학의 시설물 중 일부를 학사운영에 지장이 없는 범위에서 제16조에 따라 일반인(군민)에게 이용허가 할 수 있으며, 이때에는 사용료를 부과․징수 하여야 한다.

② 제1항에 따라 사용허가에 따른 사용료 부과․징수 시 다음 각 호의 경우에는 사용료를 부과하지 아니한다.

1. 학교 시설물 중 운동장을 사용하는 경우.

2. 비영리 목적으로 교육, 연수, 행사 등을 위한 강당, 강의실, 컴퓨터 등 교육기자재를 사용하는 경우.

③ 사용료의 요율 및 징수 등에 대하여는 경상남도 공유재산조례에 따른다..

제18조(시설사용의 제한)

총장은 다음  각 호의 경우에 시설사용의 허가취소 및 이용정지 조치를 할 수 있다.

1. 시설사용의 허가 목적과 다르게 사용할 경우

2. 시설사용 중 시설물 등을 파손하거나 파손시키는 행위를 할 경우

3. 공공질서와 미풍양속을 해할 우려가 있을 때

4. 허가받은 시설에서 개인(단체)의 영리 목적의 행사 할 경우

5. 종교행사, 특정단체의 정기적인 사용, 기업의 친목행사

6. 기타 총장이 시설사용을 제한함이 타당하다고 인정되는 행사

제19조(시설물 사용자의 책임과 의식) ① 본 대학 규정에 의거 시설물을 대여 받아 사용하는 자는 다음 각 호를 준수하여야 한다.

1. 사용목적 및 시간

2. 시설물의 원형보존과 훼손 방지

3. 주변 환경정리 및 화재 예방

② 사용자가 선량한 관리자로서의 주의의무를 태만히 하여 시설물을 훼손하였을 경우에는 이를 원상복구 하거나 변상하여야 한다.

제20조(기타) 이 규정에 명시되지 아니한 사항은 총장이 따로 정한다.

□ 부칙 <2011. 9. 28.>

① (시행일) 이 규정은 2011년 9월 28일부터 시행한다.

□ 부칙 <2013. 3. 19.>

① (시행일) 이 규정은 2013년 3월 19일 부터 시행한다.

□ 연혁

○ 제 정	제2011-21호	(2011. 09. 28.)
○ 전부개정	제2013-26호	(2013. 03. 19.)

[별표 1]

대학 시설별 세부관리 지침

구분	시설별	점검내용	점검주기	비고
안전분야	건축물 전 반	◦특정관리대상 건축물 정기점검 - 연면적 660㎡이상 특정관리대상 건축물에 대한 안전점검 ※ 재난및안전관리기본법 제26조	연 2회
		◦시설공사 하자 검사 - 담보책임 존속기간 내 시설공사건에 대한 하자검사 ※ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제70조	연2회
		◦소방시설 관리(방화관리 업무대행자 점검) - 소방시설 전반에 관한 안전관리 및 보수 ※ 공공기관 방화관리규정 제5조	월1회 정밀점검 연1회	위탁 관리
		◦전기시설 관리(전기안전관리 대행자 점검) - 전기시설 전반에 관한 안전관리 ※ 전기사업법 제73조	월4회	위탁 관리
		◦전화통신시설 관리(통신시설 위탁관리 업무대행자 점검) - 통신선로, 통신기계 정기점검 - 불시 고장에대한 즉시수리	월1회
		◦시설 전반 수시점검 - 시설물 전반에 대한 수시점검	연중
	실험 실습실	◦연구실 정밀안전 진단 - 안전관리규정 준수, 정기교육 실시 여부 - 실험실 내 전기․소방․기계․가스시설의 안전상태 점검 ※ 연구실안전환경조성에 관한법률 제9조	정밀안전진단 2년에 1회 미실시년도 자체점검

구분	시설별	점검내용	점검주기	비고
안전분야	실험 실습실	◦실험․실습실 일상점검 - 연구활동에 사용되는 실험기자재, 실험재료의 이상유무 점검	월1회
		◦연구활동 종사자 정기교육 - 연구활동 종사자에 대한 연구활동 전반 정기교육	월1회
위생분야	오수처리시설	◦오수처리시설 관리(오수처리시설 위탁관리대행자 점검) - 방류수 수질의 하수도법 적합여부 - 오수처리시설 정상작동여부 및 고장수리	주2회	자체 관리
	정수기	◦각 건물 내 비치한 정수기 위생관리 - 주기별 필터 교환 및 청소 - 정수기 고장 시 교체	매월	위탁 관리
	방역	◦교내 방역 - 대학 내 전 건물에 대한 방역 ※전염병예방법 제40조제2항	연 5회	위탁 관리
	청소	◦교내 청소 - 대학 내 건물 내․외부, 정원에 대한 청소 - 청소용역직원 교내 상주 수시 청소	연중	자체 관리

[별표 2]

에너지절약 행동요령

1. 실내온도 준수 (여름철 28℃이상, 겨울철 18℃이하)

2. 매일 14:30 ～ 14:40 까지 냉․난방기 가동중지

※ 하계 전력피크 분산을 위한 냉․난방기 순차운휴

3. 중식시간, 퇴근시간 1시간 전 냉․난방기 가동중지

- 중식시간 사무기기 전원 및 실내조명 끄기

4. 야간근무 시 꼭 필요한 사무기기와 전등만 사용

5. 자연채광 적극 활용하기

6. 컴퓨터 절전 생활화

7. 수돗물 아껴 쓰기

8. 개인전열기 사용금지

9. 겨울철 내의하나 더 입기

시설물 보수(공사 및 증설) 신청서

□ 보수(공사 및 증설) 내역

- 신청 대상 :

- 신청 사유 :

- 요청 내역 :

- 예산 확보 내역 (유/무) :          원

위와 같이 시설물 보수(공사 및 증설)를 요청합니다.

년     월      일

신 청 인                      학과

성    명                     (서명)

경남도립남해대학 사무국장 귀하

시설물 보수(공사 및 증설) 통보서

□ 처리내역

- 요구 반영 유/무 :

- 반영(미반영) 사유 :

- 추진 일정 :

시설물 보수(공사 및 증설) 신청인 귀하

결재	담 당 자	시설지원담당	사무국장

[별지 서식 1]

[별지서식 2]

경남도립남해대학 시설물 사용신청서

담당자	시설지원담당	사무국장	결재

제20   -    호

행 사 명

행 사 일 시

신청인

성  명

주    소

생년월일

～

신청시설

전화번호

기관 (부서)명

학    과

휴 대 폰

★ 출연진 :       명,  예상 참석인원 :     명

◦ 협조사항을 자세히 작성하여 제출하십시오.(해당사항은 ○, ×로 표시)

구 분	마이크시설	국민의례	기타(보호매트 등)
필요사항

◦ 행사개요(행사 안내서등)는 별도 첨부

뒷면의 □시설물 사용 준수사항□을 성실히 이행할 것을 서약하며, 상기와 같이 시설물 사용을

신청합니다.

20  .      .      .

신청인 :                    직책           성명 :              (인)

경남도립남해대학 사무국장 귀하

절 취 선

제20   -     호

시설물 사용허가서

행사명

행사일시

신청인

기관(부서)

학    과

성       명

주  소

생 년 월 일

~

사용시설

※

승인부서

담 당 자

(인)

20  .    .    .

경남도립남해대학 사무국장

※ 표의 란은 기재하지 말 것.

【시설물 사용 준수사항】

□ 시설물 이용시간 : 평일 09:00 ~ 22:00, 휴일 09:00 ~ 18:00

단, 국경일 및 법정공휴일 휴관 가능

□ 사용신청은  반드시 정해진  서식에 의하여 행사 3일전까지 제출하여야 한다.

□ 사용으로 인하여 대학 시설물에 피해가 발생할 때는 이를 즉시 변상하여야 한다.

□ 사용신청 내용과 다르게 타 목적에 사용할 경우 행사 자체를 중지시킬 수 있다.

□ 사용자는 공연에 필요한 각종 광고 및 홍보물 제작시 본 대학에 관련된 사항은 사전에 사무국장과 협의하여야 하며, 각종 홍보물을 본 대학뿐만 아니라 교외에 부착 할 시에는 반드시 지정된 게시판을 이용하여야 한다.

□ 기본 제공되는 시설물 외에 추가 설치하고자 할 경우에는 사전 사무국장과 협의하여야 하며, 임의 설치시 학교에서 무단 철거할 수 있으며 이에 소요되는 비용을 청구할 수 있다.

□ 신청인은 사용 전에 관리인 또는 당직자에게 사용 허가서를 제시한 후 사용하여야 한다.

□ 다음 사항을 행사 전에 참석자들에게 알려 모두가 준수할 수 있도록 하여야 한다.

○ 참석자들에게 청결을 유지하도록 하고 음료 및 음식물 반입을 금한다.

○ 참석자들은 행사(공연) 시작 10분전까지 입장을 완료하도록 한다.

○ 흡연은 지정된 장소를 이용하여야 한다.

○ 화기 등 화재발생 우려가 있는 물건은 반입을 삼가토록 한다.

[별지서식 3]

시설물 사용 서약서

사용자(단체명) :

주      소 :

대표자성명 :

연  락  처 :

상기 본인은 귀 대학의 시설물(               )을 사용함

에 있어 다음 사항에 대하여 지킬 것을 서약합니다.

1. 사용시간 및 사용정원을 엄수함.

2. 기기․시설물 등 파손․분실시 는 즉시 변상 조치함.

3. 시설 사용 시 안전관리에 만전을 기하며 및 화재 등 사고 발생시

사용자가 모든 책임을 지며, 학교 측에 일체 책임을 묻지 않음.

4. 사용중 발생한 오물, 폐기물, 쓰레기 등을 깨끗이 수거함.

5. 비품․기자재 및 기타 물품 등은 원래대로 정리함.

20  년    월    일

사용자(단체명)     (인)

경남도립남해대학총장 귀하