경남도립남해대학 정보지원센터 운영규정

〔시행 2017. 4. 4.〕 〔제2017-7호, 2017. 4. 4., 일부개정〕

제 1 장  총 칙

제1조(목적) 경남도립남해대학 정보지원센터(이하 “센터”라 한다)의 운영 등에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(용어의 정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 뜻은 다음과 같다.

1. 도서관 : 기록물(도서, 잡지, 신문)과 전자(CD, 오디오, 비디오테이프, DVD)자료들을 이용자들의 요구에 따라 정보를 제공, 관리, 봉사하는 기관으로 자료열람실, 멀티미디어 자료실, 일반열람실 등을 포함한다.

2. 자료열람실 : 도서관내의 기록물과 전자 자료를 대출․반납 또는 열람할 수 있는 공간

3. 일반열람실 : 도서관내의 개인이 자유롭게 학습 활동을 할 수 있는 공간

4. 전산실 : 학사․행정 업무 등 학내 전산망 구축 및 전산장비 등을 설치․운영하는 공간

5. 전산실습실 : 전산교육과 관련된 수업 및 실습을 하는 공간

6. 역사자료실 : 우리 대학에서 생산되는 보존가치가 있는 자료 및 홍보물 등을 보관하는 공간

제3조(직무) 센터는 다음 각 호의 사항을 관장한다.

1. 교육 및 연구를 위한 대학 정보화 지원

2. 학사·행정 업무의 정보화 지원

3. 학내 전산망 구축․운영

4. 정보통신 보안 및 개인정보보호 업무

5. 정규교과과정 외의 학내·외 정보기술 교육

6. 대학 내 원격교육 관련 정보기술에 관한 사항

7. 문헌 및 멀티미디어 정보자료의 수집, 정리, 보존, 제공 등 도서관 운영

8. 도서관과 정보자원 서비스의 평가 및 개선에 관한 사항

9. 역사자료의 수집, 보관, 정리에 관한 사항

10. 기타 대학 정보화 및 도서관 기능 수행에 관한 사항 <개정 2017.4.4.>

제3조의2(도서관발전계획의 수립) ① 센터는 대학도서관진흥법 및 동법 시행령에 의거하여 5년마다 다음 각 호의 사항이 포함된 도서관 발전계획을 개시연도 2월 말일까지 수립하여야 한다.

1. 도서관 발전의 기본방향 및 목표

2. 도서관 자료 개발 및 확충방안

3. 도서관 시설 및 환경 개선 방안

4. 도서관 이용자에 대한 서비스 활성화 방안

5. 도서관 인적자원의 개발 및 관리방안

6. 그 밖에 도서관 발전을 위하여 필요한 사항

② 센터는 다음 각 호의 사항이 포함된 연도별계획을 매년 2월 말일까지 수립하여야 한다.

1. 전년도 연도별계획의 시행 결과

2. 해당 연도의 도서관 발전 사업 추진방향

3. 도서관 관련 주요 사업별 추진방향 및 세부운영계획

4. 그 밖에 발전계획 및 연도별계획을 시행하기 위하여 필요한 사항

<본조신설 2017.4.4.>

제 2 장  조 직

제4조(조직) ① 센터의 업무를 원활하게 하기 위해 문헌정보지원팀, 전산정보지원팀을 둔다.

② 센터장은 교원 중에서 총장이 임명하며, 센터를 대표하고 제반 업무를 총괄한다.

③ 센터의 주요업무를 심의․의결하기 위해 정보지원센터 운영위원회를 두며 도서관운영위원회를 대체한다. <개정 2017.4.4.>

제4조의2(직원, 자료, 시설기준) 센터는 대학도서관진흥법 및 동법 시행령에 의거하여 대학의    연구·교육지원을 위한 충분한 직원, 자료 및 시설을 확보하도록 노력하여야 한다.

<본조신설 2017.4.4.>

제5조(업무분장) ① 문헌정보지원팀 업무는 다음 각 호와 같다.

1. 학술연구지원 업무

2. 수서 업무

․자료의 선정

․자료의 구입․수증(교환)․제본

3. 정리 업무

․자료의 등록, 분류, 목록, 정비

․정기간행물 및 훼손도서 정리

․데이터베이스 구축

4. 열람 업무

․자료대출 및 회수

․장서관리

․참고봉사

․자료이용 지도

․정기간행물 관리

․열람실 관리

5. 문헌정보지원팀 운영 등에 관한 업무

6. 대학도서관진흥법에 관한 업무 <신설 2017.4.4.>

② 전산정보지원팀 업무는 다음 각 호와 같다.

1. 정보화추진 업무

․학교 학사․행정 업무의 정보처리 S/W개발

․가상대학 운영을 위한 시스템 기반 구축

․정보처리 분야의 연구 및 기술개발 지원

․전산장비의 신규 확보

․전산망관리 및 정보처리 환경 제공

․홈페이지 관리

․전산장비 등의 유지보수

․전자문서관리

2. 전산교육 지원 업무

․학생 전산교육과정 지원

․행정업무 전산화교육 지원

․지역정보화를 위한 지역주민 전산화교육 지원

․기타 설치목적에 부합되는 사항

3. 정보통신 보안 및 개인정보보호 업무

4. 학과별 가상대학 운영 기술지원

5. 전산정보지원팀 운영 등에 관한 업무

제 3 장  운 영

제6조(자료 및 정보처리 장비) 센터의 자료 및 정보처리 장비는 다음 각 호와 같다.

1. 도서

2. 정기간행물, 학술논문집

3. 비도서자료(전자매체)

4. 전산장비

5. S/W 및 D/B

6. 기타

제7조(자료 및 장비구입) 센터는 교직원 및 학생의 신청을 받아 자료 및 장비를 구입하는 것을 원칙으로 한다.

제8조(기증자료 및 장비) 제6조의 각 호의 자료 및 장비를 기증을 받았을 때에는 이를 즉시 기증물품 관리대장에 등재하고 기증자의 요구가 있을 경우, 센터장은 기증확인서를 발급할 수 있다.

제9조(자료의 교환 및 납본) ① 본 대학에서 발간, 개발되는 모든 간행물,  S/W, D/B는 필요한 경우 정보자료 교환의 일환으로 타 기관에 발송 또는 공개할 수 있다.

② 다음 각 호에 해당하는 자료는 1부 이상, S/W 및 D/B는 본 센터에 납본하여야 한다. 단, 자료의 특성에 따라 부수를 증감할 수 있다.

1. 대학 논문집

2. 대학의 재정지원으로 연구된 논문이 수록된 학회지

3. 교지 및 요람

4. 부속 및 부설기관에서 발간하는 간행물

5. 대학의 재정지원으로 개발된 S/W 및 D/B

6. 기타

제 4 장  정보지원센터 자료 및 정보이용

제1절  학술정보 자료 및 정보이용

제10조(열람 및 대출절차) 본 센터의 자료 및 정보를 열람 또는 대출 받고자 하는 자는 소정의 절차에 따라야 한다.

제11조(이용시간 및 휴일) ① 이용시간 및 휴관일은 [별표 1]과 같다.

② 센터장은 필요에 따라 제1항에도 불구하고 총장의 승인을 받아 휴관 또는 개관할 수 있다.

제12조(자료 및 장비의 관외대출 및 기간) ① 자료 및 장비의 관외대출 및 기간은 [별표 2]와 같다.

② 제1항에도 불구하고 학생의 휴학․퇴학․제적의 경우와 교직원의 휴직․전출․정직․퇴직의 경우에는 즉시 반환을 요구할 수 있다.

제13조(관외대출 금지자료) 관외대출을 금지하는 자료는 다음 각 호와 같다.

1. 참고자료(사전, 연감, 편람류)

2. 정기간행물

3. DVD, 비디오테이프, CD 등 비도서 자료

4. 기타 대출이 부적당하다고 지정된 자료

제14조(자료의 복사) 관외대출이 불가한 자료 중 공개하여도 무방한 자료에 한하여 유급 또는 무급으로 복사할 수 있다.

제15조(자료의 비치자격 및 범위) 본 센터에서 인정하는 연구실 및 사무실에서는 다음 각 호의 자료를 비치할 수 있다.

1. 본 센터에 2점 이상 소장하고 있는 자료

2. 전문분야에 관한 자료로서 이용도가 낮은 자료

3. 연구 및 사무를 위해 수시로 필요한 자료

제16조(비치자료의 보관 및 반납) 연구실 및 사무실에 비치한 도서에 대해서는 비치 부서의 책임자가 그 보관 및 사용의 책임을 진다.

제2절  전산정보 자료 및 정보이용

제17조(범위) 전산정보 자료의 이용범위는 다음 각 호와 같다.

1. 학생 전산교육 및 실습에 관한 사항

2. 행정업무 전반에 관한 사항

3. 전임교원의 학술연구 활동에 관한 사항

4. 부속기관 및 부설연구소의 업무 전반에 관한 사항

5. 기타 센터장이 필요하다고 인정되는 사항

제18조(업무협조 및 전산자료 관리) ① 전산기자재의 구입과 업무의 전산화 개발을 의뢰하고자 하는 부서의 장은 사전에 계획서를 제출하고, 센터장은 이에 대한 타당성 및 전산화 효율성 등을 검토하여 통보하여야 한다.

② 전산화 작업에 필요한 자료 제공 및 자료 입력은 해당 부서에서 담당하며, 업무처리에 관한 프로그램 개발 및 수정, 의뢰 내용 처리는 전산정보지원팀에서 담당하고, 처리된 자료의 확인은 자료를 제공한 부서에서 담당함을 원칙으로 한다.

③ 전산자료에 대한 유출이나 파괴 또는 변조 등에 대비하여 예비(백업) 체계를 수립․시행하고, 다음 각 호에 정하는 보호 대책을 강구하여야 한다.

1. 자료의 예비(백업) 확보 및 다른 장소에 분기별로 소산

2. 전산자료 보관의 안정성을 높이기 위한 저장장치의 이중화 구성

3. 전산자료 불법접근 및 피해 예방을 위한 서버 보안 및 데이터베이스 보안 프로그램을 운영

제19조(절차) 전산정보 시설을 이용하고자 하는 자는 사전에 신청서를 제출하고 센터장의 승인을 받아야 한다.

제20조(출입제한) 센터의 전산실은 통제구역으로 한다.

제21조(보안 및 개인정보보호) ① 센터장은 정보통신 보안을 위한 다음 각 호의 보안대책을 강구하여야 한다.

1. 정보통신 보안 추진계획

2. 개인정보보호 추진계획

3. 기타 정보통신 보안 및 개인정보보호에 대한 계획

② 정보통신 보안에 관한 세부사항은 “정보통신 보안업무 규정”을 따른다.

③ 이 규정에 명시되지 않은 사항은 관련 규정 및 지침에 따른다.

제 5 장  제재 및 변상

제22조(제재 및 변상) ① 본 센터의 대출자료는 대출 기한 내에 반납하여야 한다.

② 대출한 자료는 정해진 기한 내에 반납하여야 하며 반납기일이 지나도 반납하지 않을 경우에는 연체기간에 대해 연체일수 만큼 열람 및 대출을 중지한다.

③ 1개월 이상 무단으로 장기 미 반납한 경우에는 관련 부서와 협조하여 대학에서 발급하는 모든 증명서 발급을 자료의 처리완료 시 까지 중지 할 수 있다.

④ 대출도서를 분실 또는 파손하였을 경우에는 지체 없이 동일한 자료로 변상해야 한다.

⑤ 제4항에 규정된 실물변상이 불가능한 경우는 본 센터에서 지정한 유사한 자료로 변상하되 분실자료 금액의 시가로 현물로 변상 처리한다.

⑥ 센터의 자료 이용증(학생증․주민등록증 또는 기타 공인된 신분확인증) 분실로 일어나는 제반 사고는 분실자가 책임진다.

⑦ 타인의 이용증으로 도서를 대출하거나 이용증을 다른 사람에게 대여했을 경우에는 두 사람 모두에게 1개월간 도서의 대출을 중지한다.

제23조(미납자료) 미납도서가 있을 때에는 이를 관련 부서의 장에게 통보하여 다음과 같이 조처하여 줄 것을 요청 할 수 있다.

1. 재학생 : 수강신청 접수보류

2. 휴학․졸업생 : 제 증명서의 교부 또는 발급보류

3. 퇴직자 : 퇴직금의 지급 보류를 요청할 수 있다.

제 6 장  자료의 점검 및 폐기

제24조(점검) 학술 및 정보자료는 1년 1회 정기점검을 실시하며 필요에 따라 수시 점검할 수 있다.

제25조(제적 및 폐기범위) ① 등록된 자료 중 다음 각 호에 해당하는 경우는 제적 및 폐기할 수 있다.

1. 자료의 훼손으로 열람 및 대출이 불가능한 도서

2. 천재지변이나 기타 이에 준하는 사태로 인한 자료의 망실

3. 7년 이상 된 도서로써 이용 빈도가 낮거나 이용가치가 없는 도서

4. 5년 이상 경과된 이용가치가 없는 연감류

5. 자료점검 결과 소재가 2년 이상 불분명한 자료(연간 총 장서량의 0.1% 이내의 도서)

6. 이용자의 분실로 인하여 현금으로 변상된 자료

7. 제적, 퇴학으로 인하여 회수하지 못한 자료 중 계속 독촉하여도 2년이 지나도록 회수하지 못한 자료

8. 발간일이 1년이 경과한 정기간행물

9. 기타 센터장이 인정하는 도서

② 자료의 제적 및 폐기범위는 연간 도서관 전체 장서의 5% 이내로 하며 다만 제1항 제2호의 규정에 의하여 자료를 폐기 또는 제적하는 경우는 그러하지 아니 한다.

제26조(폐기절차) ① 점검결과 소정양식에 의거 폐기자료목록을 작성하여 그 사유를 붙여 센터장의 결재를 득한 후 총장의 승인을 얻어 폐기한다.

② 승인 후 도서 원부에 적선으로 말소하고 사유 및 폐기 연월일을 기재함과 동시 폐기 인을 날인한다.

③ 폐기대상 자료에 날인된 관인, 장서인, 등록인을 무효화하는 폐기인을 현품에 날인한다.

④ 폐기된 자료 목록은 별도의 폐기대장을 만들어 기록 관리한다.

제 7 장  운영위원회

제27조(설치) 본 센터의 운영을 위해 운영위원회(이하 “위원회”라 한다)를 둔다.

제28조(구성) ① 위원회는 위원장을 포함하여 10인 이내로 구성한다.

② 위원장은 센터장이 되고, 위원은 본 대학 교직원 및 외부인사 중에서 위원장이 추천하여 총장이 위촉한다.

제29조(기능) 위원회는 제3조, 제3조의2, 제4조의2에 지정한 사항을 심의․의결한다.

<개정 2017.3.31.>

제30조(의결) 위원회의 회의는 재적위원 과반수의 출석으로 개의하고, 출석위원 과반수 찬성으로 의결한다.

□ 부칙〈2000. 6. 1.〉

① (시행일) 이 규정은 2000년 6월 1일부터 시행한다.

② (규정의 폐지) 이 규정으로 대체되는 도서관규정 및 전산정보원운영 규정은 폐기한다.

□ 부칙〈2005. 5. 2.〉

이 규정은 발령한 날부터 시행한다. 단 제13조 제2항은 제1호는 2005년 7월 1일부터 시행한다.

□ 부칙〈2006. 6. 20.〉

이 규정은 발령한 날부터 시행한다.

□ 부칙〈2007. 11. 13.〉

이 규정은 발령한 날부터 시행한다.

□ 부칙〈2008. 7. 3.〉

이 규정은 발령한 날부터 시행한다.

□ 부칙〈2009. 5. 14.〉

이 규정은 발령한 날부터 시행한다.

□ 부칙〈2011. 6. 24.〉

이 규정은 발령한 날부터 시행한다.

□ 부칙〈2011. 9. 28.〉

이 규정은 발령한 날부터 시행한다.

□ 부칙〈2013. 3. 19.〉

① (시행일) 이 규정은 2013년 3월 19일부터 시행한다.

② (다른 규정의 폐지) 이 규정의 시행에 따라 경남도립남해대학 역사

자료실 운영규정 제2009-2호(2009. 05. 14.)는 폐지한다.

□ 부칙〈2017. 4. 4.〉

이 규정은 발령한 날부터 시행한다.

□ 연혁

○ 제 정	제56호	(2000. 06. 01.)
○ 일부개정	제2005-56호	(2005. 05. 02.)
○ 일부개정	제2006-1호	(2006. 06. 20.)
○ 일부개정	제2007-1호	(2007. 11. 13.)
○ 일부개정	제2008-4호	(2008. 07. 03.)
○ 일부개정	제2009-2호	(2009. 05. 14.)
○ 일부개정	제2011-10호	(2011. 06. 24.)
○ 일부개정	제2011-15호	(2011. 09. 28.)
○ 전부개정	제2013-29호	(2013. 03. 19.)
○ 일부개정	제2017-7호	(2017. 04. 04.)

[별표 1]

정보지원센터 이용시간 및 휴관일

구 분	이용시간	휴관일	비고
일반열람실	07:00 ∼ 23:00	1. 토요일, 일요일 2. 법정공휴일 3. 개교기념일
자료열람실	09:00 ∼ 18:00
전산실습실	09:00 ∼ 22:00

[별표 2]

자료대출 권수 및 기간

구 분	이용시간	비고
재학생	3권, 10일
교직원	30권, 60일