경남도립남해대학 산학협력단 기자재 관리·운영 규정

[시행 2015. 8. 19.]    [제2015-32호. 2015. 8. 19., 전부개정]

제1조(목적) 이 규정은 산학협력단이 사용할 기자재의 관리 및 운영에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(용어의 정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

① “소관부서"라 함은 산학협력단 회계로 구입한 기자재의 보관 및 운용에 관한 책임을 지는 학과, 부서를 말한다.

② “기자재"라 함은 기계기구, 집기비품 등을 의미한다.

③ “사용자”라 함은 본 대학의 교직원 및 재학생으로서 기자재 반·출입 승인을 받은 자를 말한다.

제3조(심의위원회) ① 기자재심의위원회는 기자재의 효율적인 관리 및 운영에 필요한 사항을 심의한다. 다만, 기자재심의위원회가 구성되지 않는 경우에는 산학협력단 운영위원회에서 관장한다.

② 기자재심의위원회 주요 심의사항은 다음과 같다.

1. 대학 비전, 목표 및 대학 중장기발전계획 반영 여부

2. 학과 특성화 사업계획 반영 여부

3. 학과별 물적자원 확보 중기계획(3년) 반영 여부

4. 재원별 지원조건 반영 여부 등

5. 기자재 불용 및 처분 결정

6. 손·망실에 따른 변상 책임 결정

7. 기자재의 운영성과 평가

제4조(구입계획 및 승인) ① 소관부서장은 예산의 범위 내에서 당해연도에 구입할 기자재의 구입계획서를 산학협력단장에게 제출하여 승인을 얻어야 한다.

② 제1항에 의한 구입계획서는 기자재의 품명, 규격, 단위, 단가, 수량, 추정소요액, 구입기간 등을 명시하여야 한다.

제5조(검수 및 조서) 산학협력팀장 및 소관부서장은 물품검수조서 [별지 제1호 서식]에 기자재의 구입 검수를 한다.

제6조(관리책임) ① 산학협력단장은 모든 기자재를 총괄 관리한다.

② 기자재의 보관 및 운용에 관한 책임은 소관부서장이 지되 필요한 경우 산학협력단장은 실습실별 또는 학년별로 부책임자를 지정할 수 있다.

③ 기자재를 지정된 장소 외로 이동하여 사용하고자 할 경우 사용자는 기자재 반·출입대장 [별지 제8호 서식]에 관련사항을 기입하여 산학협력단장의 사전 승인을 받는 것을 원칙으로 하되, 교내 사용의 경우에는 소관부서장의 승인으로 대체할 수 있다.

제7조(관리카드 및 관리대장 등재) ① 구입 기자재 관리카드 [별지 제2호 서식]를 작성하여 산학협력단에 제출하여야 하며, 산학협력단은 이를 근거로 기자재 관리대장 [별지 제3호 서식]에 등재한다.

② 소관부서장이 교체된 경우에는 기자재의 인수·인계서 [별지 제4호 서식]를 작성하여 산학협력단에 제출하여야 한다.

제8조(재물조사) 산학협력단은 매년 회계연도 말일 기준으로 정기재물조사를 실시하여 그 결과를 총장에게 보고하여야 하며, 필요한 경우 수시로 재물 조사를 할 수 있다.

제9조(관리전환) 소관부서 기자재 관리전환은 기자재 관리전환 합의서 [별지 제5호 서식]를 작성한 후 산학협력단장의 승인 하에 관리전환 한다.

제10조(손·망실 보고) 기자재의 손·망실이 발견된 경우 소관부서장은 기자재 손·망실 보고서[별지 제6호 서식]를 작성하여 산학협력단장에게 즉시 보고하여야 한다.

제11조(변상책임) ① 손·망실에 따른 변상책임은 사용자가 진다. 다만, 책임 소재가 불명확한 경우에는 기자재 심의위원회의 결정에 따른다.

② 변상은 현물로 한다. 다만, 현물변상이 불가능한 경우에는 현금으로 할 수 있다.

③ 변상은 동일물품으로 함을 원칙으로 하고 동일물품으로 변상이 불가능한 경우에는 동일사양 이상의 물품으로 한다.

④ 변상하는 기자재의 품질 및 규격은 산학협력팀장이 검수한다.

⑤ 현금 변상은 손·망실 당시의 잔존가액에 따른다.

제12조(반납) 사용할 필요가 없는 기자재를 반납하고자 하는 경우에는 반납증 [별지 제7호 서식]을 작성하여 산학협력단에 제출하여야 한다.

제13조(불용품 처리) ① 사용할 필요가 없거나 사용할 수 없는 기자재는 불용 처리한다.

② 불용품은 매각 또는 폐기 등의 방법으로 처리한다.

제14조(만족도 조사) ① 물적자원 확보 및 시행에 대한 성과평가 및 개선을 위하여 연 1회 만족도 조사를 실시한다. 단, 만족도 조사는 매년 실시하는 재학생 종합만족도 조사의 세부 평가 항목으로 대체 할 수 있다.

제15조(성과평가) ① 기자재의 운영 성과평가는 기자재심의위원회에서 관장한다.

② 성과평가는 직전년도 회계기간 내에 구입한 기자재를 대상으로 매년 12월말에 실시한다.

제16조(적용범위) 본 규정에 명시되지 않은 사항은 기획재정부의 물품관리법 및 행정자치부의 공유재산 및 물품관리법 등 상위 법령의 규정에 따른다.

□ 부칙〈2007. 2. 8.〉

이 규정은 발령한 날부터 시행한다.

□ 부칙〈2008. 7. 3.〉

이 규정은 발령한 날부터 시행한다.

□ 부칙〈2009. 5. 14.〉

이 규정은 발령한 날부터 시행한다.

□ 부칙〈2011. 9. 28.〉

이 규정은 발령한 날부터 시행한다.

□ 부칙〈2011. 10. 11.〉

이 규정은 발령한 날부터 시행한다.

□ 부칙〈2013. 3. 19.〉

이 규정은 발령한 날부터 시행한다.

□ 부칙〈2015. 8. 19.〉

이 규정은 발령한 날부터 시행한다.

□ 연혁

○ 제 정	제2007-1호	(2007. 02. 08.)
○ 일부개정	제2008-4호	(2008. 07. 03.)
○ 일부개정	제2009-2호	(2009. 05. 14.)
○ 일부개정	제2011-16호	(2011. 09. 28.)
○ 일부개정	제2011-24호	(2011. 10. 11.)
○ 일부개정	제2013-23호	(2013. 03. 19.)
○ 전부개정	제2015-32호	(2015. 08. 19.)

[별지 제1호 서식]

물 품 검 사 (수) 조 서
① 계 약 건 명
납 품 자	② 상 호		③ 성 명
④ 계 약 금 액	금 원(금 원)
⑤계약일자	년 월 일
⑥ 납 품 기 한	년 월 일
⑦납품일자	년 월 일
⑧ 검사(수)일자	년 월 일
⑨ 검사(수)장소
⑩ 물품관리시스템 등록대상구분	비대상 ( ), 대상 ( 등록 □ , 미등록 □ )				물품출납부 등 재
위와 같이 검사(수) 하였음 ⑪ 년 월 일 ⑫ 검수자 학과/부서 직급 성명 (인) 검수자 학과/부서 직급 성명 (인)					물 품 출납원
					분임물품 출 납 원

〈기재요령〉2가지 이상 또는 분할납품에 대하여는 이면을 사용            (앞 면)

물 품 검 사 (수) 내 역 서
물품목록 번 호	물품명	단위	단 가 (원)	계약상의 수 량	전회까지의 납품 수량	금 회 검사(수)량	사용부서
	규격명
< 물품검수조서 작성요령 > ① 계약건명 : 계약 시 명시한 계약건명을 기재한다. ②③ 상호 및 성명 : 물품을 납품한 업체의 상호 및 성명을 기재한다. ④ 계약금액 : 계약 시 체결한 금액을 기재한다. ⑤ 계약일자 : 계약한 날짜를 기재한다. ⑥ 납품기한 : 계약서에 명시된 납품기한을 기재 ⑦ 납품일자 : 물품을 납품한 일자를 기재를 기재하며, 납품기한보다 납품 년월일이 지난 경우에는 납품업체에서 지체상금을 지급한다, ⑧ 검사(수)일자 : 납품한 물품에 대하여 검수 완료한 날짜를 기재하며, 납품업체가 물품을 납품하고 대금 요청받은 날로부터 14일 이내에 검수 완료하여야 한다. ⑨ 검사(수)장소 : 납품한 물품을 검수한 장소를 기재한다. ⑩ 물품관리시스템 등록대상구분 : 물품관리시스템에 등재대상인 경우 물품은 시스템에 물품 등록 후 물품검수조서를 제출하며, 비등재 대상인 경우에는 비대상에 체크하여 물품검수조서를 제출한다, ※ 물품관리시스템 등록대상 : 물품 1품목당 10만원 이상, 사용기간 1년 이상인 물품(위탁기관 물품제외, 대장별도관리) ⑪ 검사(수)한 날짜는 ⑧번에 기재한 검수 년월일을 기재한다. ⑫ 검사(수)자의 경우 본인 외 1인을 검수자로 지정하며, 지방자치단체 재무회계규칙에 의거 검수인을 지정한다. ※ 검수자의 (인)은 반드시 도장을 사용한다. ※ 물품검사(수)조서는 원본을 제출한다.

[별지 제2호 서식]

기자재 관리카드

관리번호		품 명
규 격		수 량
구입금액		구입일자
내용연수		설치장소
(사 진)
(사 진)

[별지 제3호 서식]

기자재 관리대장

번호	관리 번호	품 명	규격	내용 연수	구입 일자	구입 금액	소관 부서	설치 장소	사업명

[별지 제4호 서식]

기자재  인수․인계서

학과 / 부서
인수·인계사유
인수·인계대상 기자재	종류 : 개수 :

□ 첨  부

1. 기자재 관리대장 1부

2. 기자재 손·망실 보고서 1부(필요한 경우)

위와 같이 인수·인계 하였음을 확인합니다.

.       .       .

인 수 자 :                                      (인)

인 계 자 :                                      (인)

경남도립남해대학 산학협력단장  귀하

※ 인수·인계시 유의사항

1. 학과/부서에서 구입·보유하고 있는 모든 기자재와 관리대장을 정밀하게 확인한 후 인수·인계

2. 인수·인계 대상 기자재가 손·망실 되었을 경우, 보고서[별지 제6호 서식]를 산학협력단에 제출

3. 「기자재 인수·인계서」및 첨부 서류를 각각 2부씩 생산하여 해당 학과/부서와 산학협력단이     따로 보관(보관 연한 5년)

[별지 제5호 서식]

기자재 관리 전환 합의서

인계부서		부서장	(인)
인수부서		부서장	(인)
전환사유

관리번호	품명	규격	수량	인수장소	비고

위와 같이 기자재의 관리전환을 요청합니다.

.       .       .

경남도립남해대학 산학협력단장  귀하

[별지 제6호 서식]

기자재 손·망실 보고서

학과/부서		내 용
보 고 자	(인)	관리책임자	(인)	보고일자	. . .
※ 사유(발생일자, 경위 등을 구체적으로 기록)

관리번호	품명	수량	구입금액	설치장소	비고

경남도립남해대학 산학협력단장  귀하

[별지 제7호 서식]

반납증

반납일	. . .	학과/부서
		학과장(부서장)	(인)

번호	품명	규격	수량	반납사유	구입 금액	비고

위와 같이 기자재를 반납하고자 합니다.

.       .       .

학과/부서장               (인)

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위와 같이 기자재의 반납을 확인합니다.

.       .       .

경남도립남해대학 산학협력단장              (인)

[별지 제8호 서식]

기자재 반출·입 대장

번호	품명	관리번호	사용기간	사용목적	사용자		부서장	산학협력 단장
					소속	성명	교내	교외
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