경남도립남해대학(이하 “남해대학”이라 한다)은 개인정보보호법에 따라 정보주체의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
남해대학은 개인정보처리방침을 개정하는 경우 남해대학 홈페이지(또는 개별공지)를 통하여 공지할 것입니다.
개인정보보호 종합지원 포털(http://www.privacy.go.kr) -> 개인정보민원 -> 개인정보열람등 요구 -> 개인정보파일 목록검색 -> 기관명에 “경남도립남해대학” 입력 후 검색하시면 확인하실 수 있습니다.
① 남해대학은 개인정보의 이용 및 제공에 있어 관계 법령을 엄수하여 부당하게 이용되지 않도록 노력하겠습니다. 다음사항의 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조(개인정보의 이용·제공의 제한)에 의거 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 당해 개인정보파일의 보유목적 외의 목적으로 처리정보를 이용하거나 제공할 수 있습니다.
② 남해대학 위 법령 및 기타 개별법에 근거하여 통상적으로 다른 기관에 제공하는 개인정보 현황은 다음과 같습니다.
| 피제공 기관 | 제공근거 | 개인정보화일명 | 제공 주요항목 | 제공주기 |
|---|---|---|---|---|
| 한국교육개발원 | 교육기본통계조사규정 | 취업관리 | 재학생 신상내역 | 1년 |
| 한국장학재단 | 대학등록금에 관한 규칙 | 장학관리 | 장학대상자명단 | 1년 |
| 병무청 | 병역법 | 학사관리 | 재학생 신상내역 | 1년 |
| 한국전문대학교육협의회 | 고등교육법 | 입학지원자명단 | 재학생 신상내역 | 1년 |
① 남해대학에서는 원칙적으로 정보주체의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 단, 개인정보의 처리를 다른 공공기관 또는 다른 전문기관에 위탁하는 경우, 그 업무에 종사하거나 종사하였던 자에 대해 직무상 알게 된 개인정보를 누설 또는 권한 없이 처리하거나 타인의 이용에 제공하는 등 부당한 목적을 위하여 사용하지 않도록 위탁부서에서 아래에 대한 사항에 관하여 필요한 제한이나 절차를 수탁기관으로 하여금 준수토록하고 있습니다.
② 남해대학에서 위탁하는 개인정보 현황은 다음과 같습니다.
| 수탁업체 | 위탁업무내용 | 개인정보의 보유·이용기간 | 기타 |
|---|---|---|---|
| (주)유웨이어플라이 | 인터넷 원서접수 | 처리목적 달성 시 까지 또는 위탁계약 종료 시 까지 |
위탁계약서 |
| (주)진학사 | 인터넷 원서접수 | 처리목적 달성 시 까지 또는 위탁계약 종료 시 까지 |
위탁계약서 |
| (주)아이티라이프 | 홈페이지 유지보수(회원가입정보) | 처리목적 달성 시 까지 또는 위탁계약 종료 시 까지 |
위탁계약서 |
개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
개인정보 삭제 또는 개인정보파일 파기 사유가 발생한 경우 지체 없이 삭제 및 파기하고 있습니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 아니합니다.
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 관리적·기술적·물리적 조치를 하고 있습니다.
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립·시행하고 있습니다.
개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하는 관리대책을 시행하고 있으며, 취급자에 대한 개인정보보호를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
개인정를 처리하는 시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터 무단 접근을 통제하고 있습니다.
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
개인정보보호법 제31조제1항에 따라 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.
| 구분 | 직책 | 전화번호 | 이메일 | 팩스번호 |
|---|---|---|---|---|
| 개인정보 보호책임자 | 정보지원센터장 | 055-254-2410 | privacy@namhae.ac.kr | 055-254-2449 |
| 개인정보 보호담당자 | 주무관 | 055-254-2444 | bongtae0@namhae.ac.kr | 055-254-2449 |
개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청하실 수 있습니다.
2012. 5. 22. ~ 2013. 3. 20 .적용
시행일자 : 2013. 3. 21.